Assemblée Générale Ordinaire 09 Septembre 2014
La dernière Assemblée Générale Ordinaire du mardi 09 septembre 2014 n'ayant pas pu obtenir le quorum nécessaire pour les prises de décisions, une autre A.G.O. sera donc convoquée dans un délai de trente jours soit au plus tard le 09 octobre 2014.
Le Bureau du Syndic évoquant à l'Ordre du Jour le Bilan financier de l'exercice 2013 mais également celui de 2014, il serait alors bien inspiré de produire les comptes de l'exercice 2013 mais également la situation financière en cours.
En effet, lors de la convocation de l'A.G.O. du 09 septembre 2014, aucun document comptable accompagnait la convocation.
Lors de la discussion du 09 septembre 2014, il a été envisagé des travaux relatifs au ravalement des façades des deux immeubles mais uniquement les façades donnant sur la rue Guise.
Afin d'en connaître le coût éventuel, le Syndic se devra de présenter des devis afin de permettre aux copropriétaires de prendre une décision selon les conditions de majorité.
L'importance de ces travaux et du coût potentiel doit aussi engager le Syndic à inscrire effectivement ce point précis à l'Ordre du Jour et de transmettre aux Copropriétaires (par courrier ou affichage) les propositions chiffrées des devis de ravalament.
Une telle décision ne peut se concevoir dans un éventuel point : Divers .... à un Ordre du Jour d'Assemblée Générale.
Pour Information, nous reprenons les positions comptables arrêtées par le Syndic et telles qu'elles pouvaient figurer à l'affichage :
Report à Nouveau au 01/09/2013 : 171.132,15 Dh
Caisse au 01/09/2013 : 1.442,19 Dh
Total Recettes au 16/03/2014 : 161.433.77 Dh
Total Dépenses au 16/03/2014 : 126.061,85 Dh
SOLDE : 207.946.26 Dh.
L'état des appels prévisionnels de charges non perçues demeure inconnu.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 09 SEPTEMBRE 2014
PROCES-VERBAL DES DECISIONS.
Le Procès-Verbal de la réunion de l'Assemblée Générale du 09 Septembre 2014 était censé tenir lieu de convocation pour une nouvelle Assemblée Générale Ordinaire fixée au 09 Octobre 2014.
Mis à part un affichage dans les ascenceurs et panneaux des immeubles, aucune notification individuelle n'a été engagée par le Syndic contrairement aux engagements formels figurant dans le Procès-Verbal.